Envoyer des tâches et des requêtes à Fern par e-mail
Envoyez des tâches et des demandes de documentation à Fern par e-mail. Chaque espace de travail dispose d'une adresse e-mail entrante unique que vous pouvez utiliser pour demander à Fern de créer des tâches.
Avant de commencer : Vous devrez avoir accès aux paramètres de l'espace de travail pour trouver votre adresse Email Fern.
Trouver votre adresse Email Fern
Accédez à Settings depuis la barre latérale de votre tableau de bord
Sélectionnez Email Fern dans le menu des paramètres
Copiez votre adresse e-mail entrante unique
Configurer les expéditeurs autorisés
Par défaut, seuls les e-mails provenant des membres de l'équipe peuvent créer des tâches. Pour autoriser les expéditeurs internes (comme les systèmes automatisés ou les e-mails transférés), activez Allow internal senders dans les paramètres d'Email Fern.
L'activation des expéditeurs internes permet à n'importe quelle adresse e-mail d'envoyer des requêtes à Fern. N'activez cette option que si vous devez transférer des e-mails provenant d'outils d'assistance ou de systèmes d'automatisation, car cela est beaucoup moins sécurisé.
Comment utiliser Email Fern
Envoyez un e-mail à l'adresse Email Fern de votre espace de travail
Rédigez votre tâche dans l'objet ou le corps du message
Fern traite la demande et crée un brouillon dans votre espace de travail
Enregistrez votre adresse Email Fern dans vos contacts pour un accès rapide depuis un mobile ou d'autres outils.
Cas d'utilisation courants
Transférer des tickets de support : Envoyez les questions des clients directement à Fern pour préparer de la documentation.
Requêtes mobiles : Envoyez par e-mail vos besoins de documentation à Fern lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.
Automatisation : Intégrez avec Zapier, Make ou d'autres outils pour déclencher automatiquement des demandes de documentation.
Sécurité
Votre adresse Email Fern est unique à votre espace de travail. Toute personne disposant de cette adresse peut créer des brouillons et, dans certains cas, même lire votre code source ; gardez-la donc privée.
Contactez le support si vous avez besoin de renouveler votre adresse.